報價單系統：集中管理、版本紀錄、自動彙總

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原本遇到的問題

報價單散在各個資料夾與檔案裡，想找去年報過的價要翻半天；同一張報價改來改去存了一堆版本，沒人確定哪份才是跟客戶談定的；專案有多個工程時，每個分頁還要自己複製貼上加總。

我們怎麼做

把報價集中到一套系統：輸入客戶名稱幾秒找到所有報價；每次修改自動留下版本與異動說明，選日期就能調出當時的報價；多個工程自動彙總成一張總表，點工程可展開明細。

成果

導入報價單系統後，找一張舊報價從翻半天縮短到幾秒，整體報價作業時間約減少三分之二；每次修改自動留版本，跟客戶對價格不再拿錯版本，多工程報價自動彙總，版本與加總的錯誤約減少九成。