Excel 工作室
把公司內部的管理作業，做成網頁版
不用安裝、多人同時用、在外面用手機也查得到。
先說清楚：我們做的「網站」是哪一種
很多人聽到「網站」會想到形象官網或購物車。我們做的不是那個。
我們做的是公司內部在用的管理系統，做成網頁版—— 進銷存、報價單、訂單出貨、帳務與人事這些原本靠 Excel 或單機軟體在跑的作業， 改成打開瀏覽器就能用的系統。
差別在於：形象官網是給外面的客戶看的，而這個是給你自己和員工每天在用的。 如果你要找的是形象官網或電商購物車，我們不是適合的對象。
什麼情況該把系統做成網頁版
- 多人要同時用：Excel 多人共用會鎖檔、會覆蓋、會版本錯亂，網頁版天生就是多人同時使用的架構。
- 不是每個人都在辦公室：業務在外面、司機在路上、老闆在出差，用手機就能查庫存、查訂單、送報價。
- 不想每台電腦都安裝：網頁版不用安裝、不用更新，改版一次全公司同步生效。
- 員工電腦環境不一致：有的 Windows、有的 Mac、有的只有平板，瀏覽器打開就能用。
- 檔案在誰的電腦裡說不清：資料集中在一個地方，不再靠「某某的桌面」。
常做成網頁版的系統
進銷存與庫存
進貨、銷貨自動連動庫存，低於安全量示警，多人同時操作不打架。
報價單管理
報價集中查詢、每次修改自動留版本，多工程自動彙總，業務在外也能出單。
訂單與出貨
訂單集中管理、出貨單一鍵列印、付款自動核對，不再靠人工抄寫。
帳務與人事
打卡匯入自動計薪、加班費與特休自動計算，收支預估以圖表呈現。
既有系統介接
與現有資料庫、打卡機、電商後台或報表工具對接，資料不必重打。
依流程量身打造
套裝軟體八成功能用不到、真正要的沒有？依你實際的流程做。
我們的做法：升級，不是打掉重練
不論最後是做成 Excel 的升級版、還是網頁版系統，原則都一樣： 從你現在的作業方式出發。
- 保留原本的欄位、單據格式與操作習慣，員工不用重新學一套。
- 舊資料完整保留，不必重新建檔。
- 只做你真正需要的功能，不堆砌用不到的模組。
- 資料是你的，隨時可以匯出，不會被綁住。
Excel 升級，還是直接做網頁版？
這沒有標準答案，取決於你的實際狀況。簡單的判斷方式是：
- 人少、都在辦公室、流程單純──把 Excel 升級通常就夠了，成本也低。
- 多人同時用、有人在外面、資料量持續長大──做成網頁版比較划算，不會過兩年又要再改一次。
這一題我們會在免費診斷時直接告訴你答案，包含「其實你不需要做到那麼大」這種結論。
想知道你的情況適合哪一種？
把你現在最花時間的那份表或那個流程講給我們聽，10 分鐘就能給你方向與大致費用。