帳務與人事系統：收支預估、自動計薪、特休管理

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原本遇到的問題

用 Excel 記帳只看得到每一筆的日期，看不出未來一年的現金流；每個月還要人工算各種倍率的加班費，每次有人問特休剩幾天又要重算一次，又慢又容易出錯。

我們怎麼做

我們把帳務與人事整合成一套系統：自動推算未來十二個月的應收、應付與損益並以圖表呈現；匯入打卡資料、配合人事底薪自動計算加班費（平日 1.33、假日 1.66、國定 2 倍）並產生薪資單；特休依到職日與請假自動計算，隨時可查共幾天、用了幾天、還剩幾天。

成果

導入帳務與人事系統後，匯入打卡紀錄自動計薪，每月計薪作業時間約減少三分之二，加班費與特休天數的計算錯誤約減少九成；並可推算未來一年每月收支損益，以圖表呈現。